Eventic ltda

Es una empresa colombiana fundada en 2009, con la experiencia acumulada desde 2001 bajo otras razones sociales.

Nuestros ideales son el cumplimiento, calidad y satisfacción del cliente.

Desarrollamos y comercializamos IBA, un software on-line para manejo de eventos comerciales como rueda de negocios, ferias profesionales y congresos.

Hemos realizado con éxito cientos de eventos trabajando especialmente con diversas instituciones y organizaciones en América latina y Europa.

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¿Porqué elegirnos?



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Este software es responsivo, lo que significa que se puede consultar desde todo tipo de equipo, computador de mesa, portátil, tableta y smartphone.
Es de tipo modular, lo que significa que se implementa de acuerdo a las necesidades del evento, eligiendo según se requiera entre los diversos módulos con los que cuenta el software.
Mediante el aplicativo se puede realiza el envío de correos masivos (mailing) a los participantes del evento, de una manera fácil y efectiva, para garantizar la comunicación.
Acceso a la información de los participantes, acreditación, impresión de agendas y escarapelas.
Capacitamos a los organizadores y estamos siempre dispuestos a resolver las inquietudes y problemas de los participantes.

Algunos de nuestros clientes satisfechos

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Servicios


Software de gestión de eventos

IBA, se comercializa en modo SaaS (Software as a Service), incluye alojamiento, soporte técnico, capacitación al cliente y montaje de páginas de cierre del evento.

Cuenta con los siguientes módulos que le permitirán obtener los servicios a la medida de sus necesidades.

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Presentación

Contiene la información básica del evento como son los servicios ofrecidos, las fechas, los organizadores, los hoteles, el programa del evento etc… Son varias páginas de texto, que pueden tener imágenes. No hay limitación en número de páginas.

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Inscripciones

Contiene los formularios estándares personalizables por tipo de participante. Mediante este módulo los interesados se inscriben al evento, suministrando los datos que el organizador requiera.

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Gestión empresarial

Este módulo permite al participante registrado con sus datos de acceso, lo siguiente, entre otras opciones:
* Consultar estado de su inscripción indicando su estado y las tareas pendientes.
* Gestión, consulta e impresión de la(s) agenda(s) de citas.
* Consultar e imprimir su escarapela en formato PDF con código de barras.

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Administración

Ofrece todas las funcionalidades a los organizadores y colaboradores para la gestión completa de los datos de empresas y participantes de sus responsabilidades.

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Gestión de intérpretes

Permite el manejo de las necesidades de intérpretes para citas.

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Pago en línea

Posibilita la conexión de la plataforma a un sistema de pago por internet, para el manejo de pagos de inscripciones o de cualquier otro servicio.

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Gestión de conferencias y conferencistas

Ofrece el registro de todos los datos de las conferencias, conferencistas y lugares previstos para estas conferencias del evento, presentar esta información a los participantes, y registrar las intenciones de asistencia de los participantes.

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Gestión de stands

Permite que los participantes reserven y compren un stand en línea. Se muestra la lista de los stands disponibles con sus características desde un mapa del espacio de exhibición. El pago de los stands se puede manejar también con el sistema de pago en línea.

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Gestión de hoteles

Genera acceso a los participantes a la información y administración de los hoteles del evento con toda la información requerida, pueden indicar los hoteles de su preferencia, y el sistema permite conocer en tiempo real las reservaciones.

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Acreditaciones

A través del módulo especializado de nuestro software integrado a la base de datos se realiza el proceso de acreditación e inscripciones on site, este servicio se ofrece con o sin personal. Se generan escarapelas con códigos de barra para seguimiento y control de acceso al espacio de citas.

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Control de acceso

Por medio de lectores de códigos de barras se controla el acceso de los participantes al espacio de citas, conferencias y demás espacios, lo que permite conocer exactamente cuales citas se van a hacer y organizar encuentros de último momento aprovechando las disponibilidades de horarios de compradores y vendedores en tiempo real.

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Gestión de citas de último momento

Este módulo del software ofrece funcionalidades para organizar citas de último momento a los participantes que tienen disponibilidades de horarios.

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Gestión de resultados de citas

Mediante este módulo se generan reportes de resultados, de acuerdo a la configuración que se realice (como proyecciones de monto de negocios, de tipo de negocios, por país, por tipo de productos/servicios, etc).

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Seguimiento post evento

Posibilita el seguimiento a participantes, mediante Interfaces de captura de información, permitiendo generar reportes de cumplimiento de proyecciones.

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Gestión patrocinadores y patrocinios

Permite la administración de los patrocinios ofrecidos a la venta por el organizador, y de los patrocinadores que adquieren estos patrocinios.

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App para smartphones (Android y Iphone)

Esta app ofrece la posibilidad de grabar contactos/citas de último momento en la base, y permite a un participante cargar desde la base los datos de otro participante leyendo un código de barras o QR impreso en la escarapela o directamente en el smartphone de otro participante.

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Contáctenos

  • +57 1 5405185 - 694 49 00
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